工会福利服务商选型:20 个尽调问题

把这份清单发给候选供应商,让他们逐条书面回答。答不上来的,答案本身就是答案。

发布 2026-08-31 · 最后更新 2026-08-31

我们把这份清单公开,包括其中几条我们自己也需要持续证明的项。 在一个普遍不公开定价、不公开方法的品类里,公开选型标准本身就是一种表态。

一、资质与主体(4 问)

  1. 公司全称、统一社会信用代码、成立时间?实际经营主体与合同签约主体是否一致?
  2. 是否持有增值电信业务经营许可证?证号是多少?
  3. 若涉及储值、兑换码、预付类业务,是否有单用途商业预付卡备案?备案号是多少?
  4. 有无信息安全相关认证(如 ISO 27001)?请提供证书编号与发证机构,以便官网核验。

二、合规能力(5 问)

  1. 平台是否从功能上禁止现金提现、购物卡发放?请演示。
  2. 能否按我方所在省份的现行标准设置额度上限?超限时系统如何处理?
  3. 能否提供预算审批 → 选品 → 兑换 → 签收 → 开票的完整留痕导出?导出格式是什么?
  4. 发票的品名、税率、开票主体如何确定?能否满足我方财务与审计要求?
  5. 是否了解并能对齐我方上级工会的最新文件?依据从哪里来?

三、价格与商品(4 问)

  1. 定价是否公开?同款商品与主流电商平台的价格如何比对?能否提供比价工具或截图?
  2. 商品来源与正品保障机制是什么?出现质量问题的赔付条款写进合同了吗?
  3. SKU 数量的口径是什么——是自有可售、还是聚合的理论池?两者可能差一个数量级。
  4. 缺货、断货、替换商品的处理规则?是否需要我方逐次确认?

四、数据与撤权(3 问)

  1. 员工个人信息如何收集、存储、使用?是否签署数据处理协议(DPA)?
  2. 合同结束后,我方数据如何导出与删除?撤权的操作路径与时限是什么?
  3. 员工数据是否会被用于该供应商的其他商业用途?

五、交付与证据(4 问)

  1. 从确定需求到商城上线需要多久?违约的责任条款是什么?
  2. 能否提供具名的客户案例与可联系的推荐人?
  3. 案例中的效果数字,口径是什么、由谁统计、客户方是否确认
  4. 服务期内的对接人配置?问题响应时限?

第 19 问为什么关键

行业里的案例数字大多没有口径说明——"满意度提升 30%"是谁统计的、样本多大、跟什么比? 问清这一条,能快速区分"真做过"和"PPT 做得好"。 我们对自己的要求是:对外披露的每个客户成果数字,都注明数据来源与客户方确认状态。

本清单可自由取用。若需要 Word/Excel 版本以便直接发给供应商,可联系我们索取。

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